Gestione ordinata di pratiche, documenti e fascicoli aziendali.
Riportiamo ordine nelle pratiche e nei documenti aziendali, costruendo fascicoli pronti per essere utilizzati.
In sintesi
Il servizio comprende raccolta documentale, classificazione, verifica completezza, predisposizione fascicolo, supporto a invii, portali e caricamenti, monitoraggio.
Attività previste
- Raccolta documentale
- Classificazione
- Verifica completezza
- Predisposizione fascicolo
- Supporto invii e portali
- Monitoraggio
Destinatari
- — PMI e società di servizi
- — Studi professionali
- — Imprese in crescita
- — Organizzazioni con esigenze articolate
Cosa risolve
- — Pratiche frammentate
- — Documenti non disponibili al bisogno
- — Fascicoli incompleti
- — Scadenze gestite in modo reattivo
Come operiamo
- 01
Primo contatto
Inquadramento dell'esigenza e raccolta delle informazioni iniziali, con linguaggio chiaro e riservato.
- 02
Raccolta documentale
Definizione dei documenti utili e raccolta ordinata tramite canali concordati e sicuri.
- 03
Analisi preliminare
Verifica di completezza, coerenza e priorità documentali prima delle attività operative.
- 04
Mappatura operativa
Definizione delle attività, dei flussi documentali e dei soggetti coinvolti, ove necessario.
- 05
Predisposizione fascicolo
Costruzione del fascicolo strutturato, con indice, allegati e documenti integrativi.
- 06
Supporto e aggiornamento
Coordinamento operativo, monitoraggio e aggiornamento periodico della documentazione.
Documenti gestibili
Cosa ottieni
- Fascicoli pronti
- Tempi di reperimento ridotti
- Maggior controllo delle scadenze
- Tracciabilità delle attività
Cosa non comprende
- Attività riservate a professionisti abilitati
- Pareri
- Atti giudiziali
- Decisioni di enti competenti
Domande frequenti
Sì. Subentriamo in qualunque fase per riportare ordine in documenti, allegati e comunicazioni.
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