Analisi documentale e fascicoli aziendali per imprese che vogliono più ordine, chiarezza e controllo.
Analizziamo, ordiniamo e strutturiamo documenti e fascicoli aziendali per renderli pronti all'uso.
In sintesi
Il servizio comprende check documentale, individuazione documenti mancanti, classificazione, indice fascicolo, fascicolo finale, integrazioni e aggiornamento.
Attività previste
- Check documentale
- Documenti mancanti
- Classificazione
- Indice fascicolo
- Fascicolo finale
- Documenti integrativi
- Aggiornamento
Destinatari
- — PMI e società di servizi
- — Studi professionali
- — Imprese in crescita
- — Organizzazioni con esigenze articolate
Cosa risolve
- — Documenti dispersi
- — Fascicoli non strutturati
- — Mancanza di un indice
- — Difficoltà a presentare la documentazione a terzi
Come operiamo
- 01
Primo contatto
Inquadramento dell'esigenza e raccolta delle informazioni iniziali, con linguaggio chiaro e riservato.
- 02
Raccolta documentale
Definizione dei documenti utili e raccolta ordinata tramite canali concordati e sicuri.
- 03
Analisi preliminare
Verifica di completezza, coerenza e priorità documentali prima delle attività operative.
- 04
Mappatura operativa
Definizione delle attività, dei flussi documentali e dei soggetti coinvolti, ove necessario.
- 05
Predisposizione fascicolo
Costruzione del fascicolo strutturato, con indice, allegati e documenti integrativi.
- 06
Supporto e aggiornamento
Coordinamento operativo, monitoraggio e aggiornamento periodico della documentazione.
Documenti gestibili
Cosa ottieni
- Fascicoli coerenti
- Indici chiari
- Visione d'insieme della documentazione
- Riduzione del rischio di omissioni formali
Cosa non comprende
- Valutazioni riservate a professionisti abilitati
- Pareri tecnico-legali
- Certificazioni
- Decisioni di enti competenti
Domande frequenti
È una ricognizione strutturata dei documenti disponibili rispetto alla finalità (banca, bando, compliance) per evidenziare cosa manca e cosa va aggiornato.
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